دراواسط بهمن ماه 90 ، هیئت سرپرستی انجمن اخترشناسی شیراز بهمراه جمعی از اعضاء علاقمند برنامه ریزی اولیه را جهت بر گزاری روز جهانی نجوم در شیراز انجام دادند. پیشنهادات مطرح شده بررسی شده و با توجه به مشکلات مالی و امکانات موجود ، برنامه های بهینه انتخاب و تدابیر لازم جهت اجرا اتخاذ گردید . گروه هایی از جمله گروه ماکت سازی ، گروه اجرایی،گروه علمی و رصدی،گروه اطلاع رسانی و گروه برنامه ریزی و هماهنگی از اسفند ماه 90 شکل گرفت و در فروردین 91 به اوج فعالیت خود رسید.با پخش اولین پوستر ها در معابر عمومی و همچنین دانشگاههای شیراز و اطلاع رسانی از طریق فضا های مجازی انجمن کمیته برگزاری رسماً کار خود را آغاز کرد.این مراسم در روز جمعه هشتم اردیبهشت ماه 91 در حاشیه بلوار چمران - که از نقاط پر تردد شهر شیراز می باشد – در محل اسطرلاب برگزار گردید . برپایی نمایشگاه تصاویر نجومی و تصاویر سه بعدی ، رصد ماه در شب ، اجرای کارگاه آموزشی نجوم کودکان ، اجرای کارگاه آموزش تصویری ، برپایی مسابقه مکان یابی شهر شیراز با استفاده از تصاویر هوایی ، برپایی مسابقه نقاشی کودکان با موضوع نجوم و اهدای جایزه ، نقاشی صورت کودکان ، ثبت نام و عضوگیری جهت کلاسهای آموزشی و گشتهای رصدی ، ساخت و ارائه ماکتهای نجومی ، برپایی گروههای پرسش و پاسخ نجومی از اهم برنامه های این روز بود که از ساعت 6 صبح تا 11 شب به طول انجامید .
با توجه به شعار امسال اتحادیه جهانی نجوم ،به پیشواز گذر زهره، این برنامه نیز توسط اعضاء و مربیان انجمن برای عموم تشریح شد.
